word设置程序的关联(如何关联word和Endnote)

灰兔子 站长说 7

尔云间 一个专门做科研的团队

原创 小 薇 A科研显微镜原创不易,欢迎关注和转发

记得当时在写毕论那会,还不会用EndNote插入参考文献,一篇毕论几百篇参考文献都是手动插入的,最后毕论来来回回修改,参考文献也是被修改的一团乱。

最后在师兄的帮助下学会了用EndNote插入参考文献,那会真的是帮了大忙了,感觉再也不用为参考文献闹心了~

小伙伴们在投稿或者写毕论过程中有遇到这种情况吗?

作为一个科研人,学会用EndNote,可以让你摆脱手动插入或者修改参考文献格式之类的繁琐工作。

今天小薇就给大家详细分享一下怎么样插入或者删除参考文献,一起来学学吧(这里以EndNote X7版本为例)~

1. 新建库

在EndNote软件安装了之后,打开以后是这样的界面

那就先需要建一个新的文献数据库了,点击上方菜单栏File-New进行新建

然后保存在合适的位置,重命名后点击保存即可

就会生成一个EndNote Library类型的文件及相应的数据库文件夹,后面导入的文献就会保存在这里

2. EndNote与Word关联

在下载完成EndNote软件后,打开Word文档,Word界面就会自动出现EndNote选项卡,此时就为自动关联

但也有Word与EndNote关联不上的情况,这里就需要自己手动设置一下。打开Word界面的Office按钮,点击选项-加载项-转到,将EndNote插件开启和Word的联用

3. 参考文献引用

首先需要将文献导入到EndNote中,这可以通过百度学术、谷歌、PubMed等工具导入

方法一(在Word文档中进行插入):在EndNote中选中需要插入的参考文献,接着在Word中将光标放在需要插入参考文献的地方,点击 Insert Citation- Insert Selected Citation(s),即可完成插入参考文献

方法二(在EndNote软件中进行插入):首先在EndNote中选中需要插入的参考文献,在Word中将光标放在需要插入参考文献的地方,回到EndNote软件中,点击上方Insert Citation(上方箭头所指的地方),即可插入参考文献

方法三(直接拖拽):首先在EndNote中选中需要插入的参考文献,在Word中将光标放在需要插入参考文献的地方,直接将选中参考文献直接拖至Word文档对应处

方法四(复制粘贴):在EndNote软件中,选择要插入的文献,右键单击,选择copy,回到Word中,右键单击插入文献的位置,然后粘贴即可

用EndNote插入参考文献后文末参考文献会自动排序,就是下图这样子的

4. 参考文献删除

在Word中点击Edit&Manage Citations,选择需要删除的参考文献,再点击Remove Citation,点击OK即可(注意:用EndNote插入的参考文献在删除的时候不可直接选中删除,因为此处插入的参考文献是个管理器工具,而不是文本文档。要不然会发现虽然当时看起来是删除了,但是在用EndNote更新后又出现了,压根没删掉)。在删除文献后,文中参考引文的顺序、编号会自动调整

四种插入参考文献的方法你学会了吗?自己学会一种就可以了,插入文献后,文末会自动生成参考文献格式和编号,并且重复引用的参考文献也会自动识别更新,不再需要手动进行调整。快赶快学起来吧,作为一个科研人,EndNote还不会用的话在后面引用参考文献真的是会崩溃的,经历过的伙伴们都懂~

先从最基础的插入和删除参考文献来,学会了这个,后续在投稿的时候就可以直接转换成符合杂志参考文献的格式,再也不用一个个手动修改了~

如果你还有什么EndNote的使用困惑,欢迎私信小编哦!

如需文献插入,请私信!