我们日常上送、下发的报表材料、通知等都要加盖公章，如果把这项工作交给Excel或Word来完成，我们的工作就轻松多了。
第一步：制作公章图案
首先我们要做出一个公章的图案，最简单的办法是把公章图案扫描到电脑中，然后处理成透明的GIF图像。我们也可以直接用Excel来制作：把绘图工具打开，选中椭圆工具，在按下Shift键的同时拖开鼠标，就可以得到一个正圆了。双击这个正圆打开设置自选图形格式对话框，在颜色与线条标签中，填充颜色选无填充颜色，线条颜色设为红色，选3磅粗的单线形（图）。公章的文字用艺术字来制作，填充颜色和线条颜色都用红色，并设成无阴影产。弧形文字和水平文字要分开来做，在做弧形文字时，把艺术字拖到圆形的上方，在艺术字工具中选艺术字形状－细上弯弧，按住黄色的四方块往下拉，再作适当的调整，就可以做出公章里的圆弧形的文字了。公章中间还有一个红五星，用自选图形的星形就可以做出来了，填充颜色和线条颜色用红色。最后，按住Shift键把组成公章的文字、图形全部选上，执行右键菜单中的组合命令，一个公章就做好了。
如何把做好的公章保存出来？这里有一方法：把工作表另存为Web页，然后到保存目录中找到*.files的文件夹，里面有一个GIF图片，这就是刚才做好的公章图案了，它的背景是透明的，我们把它改名为gongzhang.gif保存下来即可。
第二步：添加盖章按钮
接下来我们给Excel添加一个盖章按钮，当一个工作表做好后，点击这个盖章按钮，就可以为我们盖上公章了。
先把公章图形复制出来（用来粘贴作为按钮的图标），然后打开工具－自定义对话框，选中命令标签，在类别栏中找到宏，在右边的命令栏里就会出现一项自定义按钮。用鼠标把这个笑脸图标拖出到菜单栏或工具栏上放下，在笑脸图标上击右键，在弹出的菜单中把命名处的文字改为加盖公章。接下来点击粘贴按钮图标这个命令，就可以用刚和复制的公章图形来代替笑脸图标了。把鼠标移下来选中分配超级链接－插入图片，然后在请键入文件名称或Web页名称栏里输入公章图片gongzhang.gif的文件名及路径，然后按确定返回。
好了，看到加盖公章这个按钮了吧，点击一下看看，呵呵，页面上就盖上一个鲜红的公章了，用鼠标可以把它拖到任意的地方。在Word文档中加盖公章的方法与此大同小异，大家可以自己试一试。
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